Muchas veces tenemos información en planillas de Excel, archivos de texto u otros formatos que queremos incorporar a Laudus. Lo más típico en la carga inicial de clientes, proveedores o productos, por ejemplo.
En Laudus tenemos dos formas de importar información, mediante el menú ArchivoImportar, o copiando la información en la otra aplicación (Excel principalmente) y pegándola en Laudus mediante EdiciónPegar Tabla. Exponemos ambos métodos a continuación:
Importación de datos mediante ArchivoImportar:
Esta opción está habilitada para las pantallas de Clientes, Proveedores, Productos. También está habilitada para las Facturas de Compras, pero en este caso es sólo para importar facturas electrónicas en formato XML.
Primero debe abrir la pantalla en cuestión, y entonces importar la información. En Clientes y Proveedores obtendrá la siguiente pantalla:
La segunda opción es sólo para importar/actualizar la información relativa a Clientes y Proveedores electrónicos. Es decir, Laudus descarga un archivo de información para revisar sus Clientes y Proveedores y ver cuáles son emisores electrónicos y actualizar su información (los marca como electrónicos y actualiza por ejemplo el email de intercambio de información). Este proceso se hace automáticamente una vez al mes, por lo que no hace falta que lo ejecute, salvo excepción.
La primera opción es la que nos lleva a importar datos desde una planilla de Excel, al igual que con los Productos. Esta planilla debe tener todos los datos en columnas, pero el orden de las columnas puede ser el que usted desee. Primero deberá especificar el archivo a importar:
y a continuación podrá especificar qué datos contiene cada columnas del archivo a importar. Primero debe señalar el dato en el despegable de arriba de la pantalla:
y después pinchar en el encabezado de la columna que contiene ese dato. En nuestro ejemplo, la primera columna es el nombre del cliente, luego hay que elegir la variable «Nombre» y después pinchar en el encabezado de la primera columna. Y así sucesivamente con todas las columnas, hasta que quede de la siguiente forma:
y ahora podemos terminar la importación. Este proceso sirve para importar y/o actualizar. Es decir, por ejemplo en el caso de los productos, si Laudus ve que el producto a importar ya existe, lo que hace es actualizar los datos de ese producto con los especificados en la planilla; si el producto no existe, lo agrega.
De esta manera se pueden hacer actualizaciones en bloque. Lo más fácil es exportar los datos desde la pantalla de HerramientasListados a Excel, modificarlos en bloque allí, y después importarlos a Laudus.
Importación de datos mediante EdiciónPegar Tabla:
Este tipo de importación de datos es más natural para el usuario de Windows. Se trata de copiar una tabla de datos en Excel, y pegarla en Laudus. Así de fácil.
Esta funcionalidad está disponible para casi todas las pantalla de ingreso de datos en Laudus que contengan cuadrícula de datos (datos en filas y columnas), tales como Comprobantes, Inventarios, Salidas de Bodega, Cartolas del Banco, o Liquidaciones de Sueldos, por ejemplo.
¿Y qué diferencia hay entre «Pegar» y «Pegar tabla»? «Pegar» sirve para pegar un dato en Laudus, y se puede utilizar. Por ejemplo, una dirección de un cliente desde otra aplicación a Laudus. Es la utilización típica de una aplicación de Windows.
Y «Pegar Tabla» es más especial, ya que pega una tabla de datos completa.
98 Comentarios
hola abro la venta proveedores y luego archivo la opcion importar no esta activada tampoco en clientes como lo hago? gracias
hola necesito saber ¿como puedo ingresar un archivo al sistema? , por ejemplo una carpeta
Cual es el formato usado para importar datos en laudus? cual es el ordenamiento de los datos en la planilla, me explico, uno importa datos en nubox con un formato distinto al del sii.
Quisiera saber si puedo realizar importación de asientos contables en el sistema de laudus.
Ejemplo, si estoy iniciando el 2016 en una empresa que estaba en otro ERP, como puedo facilitar el ingreso del asiento de apertura en laudus?
Buenas tardes, me gustaría saber cómo importar fotos para que aparezcan en nuestras cotizaciones.
Muchas gracias!!
Hola Laudus , no me resulto.
Intente importar los datos de todos nuestros proveedores en una planilla excell pero no se pudo….
como puedo hacerlo y de manera mas rapida….
Hola Laudus, tengo 6000 productos y los exporté a excell. Desde alli he cambiado precios a mas menos 300 y quiero importarlos a Laudus, sin embargo tengo 2 preguntas:
puedo importar solo ciertos campos lease precio de venta y Laudus mantendrá el resto de los campos de esos productos lease cuentas contables o conviene importar todos los campos?.
La segunda: revisando la planilla me doy cuenta que en «clase de productos» todos están con una «P» y eso es un error que se produjo al importar uds mi base de datos pues no corresponde a ninguna clase conocida: T= productos terminados I= productos intermedios etc.
Entonces tal vez convenga a raíz de la importación que quiero hacer, arreglar ese campo e importar no solo los productos que cambiaron precio sino los 6000 productos? lo pregunto pues supongo que el campo «clase» debe afectar algún informe o algún tema contable? quedo atento gracias.
Buenas tardes, queria consultar si es posible subir una base con los siguientes datos:
N° Factura / Fecha / cod producto /Producto / precio / Cantidad
y que el sistema calcule los impuestos y totales ??
Hola, sin ingresar inventario comenzamos a facturar, por lo cual en varios productos tenemos saldos negativos. ¿Cómo vuelvo a «0» esos saldos para poder ingresar stock inicial real y comenzar de forma correcta a descontar?
Buenos días, tengo una consulta.
importe desde una planilla excel lo siguiente «productos»:
Descripción, Unidad de medida, Familia, Código nombre, Stock mínimo.
Ningún error en la subida, pero al revisar el maestro de productos lo único que no tomo fue la familia y subfamilia.
lo digité en la celda de la siguiente forma \construccion\Techumbre
favor me puede indicar cual es la forma de digitarlo para que lo tome ya que quedo en blanco en el sistema.
Hola, tengo 6.000 productos y quiero armar listas de precios y no quiero digitar uno por uno en la grilla de lista de precios.- Laudus permite importar listas de precios desde excel?
Hola,
Estoy actualizando mi inventario y tengo que dar de baja varios items, por lo que quiero activar la casilla de «Discontinuados». El problema es que al copiar una columna con «Sí», tal como sale al exportar listados, este ticket de discontinuado no se marca en el producto, lo que sucede de la misma manera con el «Afecto a Stock». Por supuesto esta columna la acompaño del «nombre/código» correspondiente.
Probé con «1», «Si», «Sí», «0» y no obtuve resultado.
¿como puedo discontinuar productos a través de la opción importar? ¿existe otra forma?
Gracias
Hola, tendré que realizar inventario la próxima semana y no se como debo hacer para importar los listados de excel de los conteos físicos para que el sistema me arroje las diferencias de los productos.
Me podrían ayudar con esto?
Estimados:
Necesito saber como cargo las imágenes desde mi pc a la carpeta de laudus de mi empresa.
El proceso de asociar la fotografia al producto lo conozco. Grcs
Buen día!! estamos tratando de importar un grupo de trabajadores pero no encontramos el campo asociado al «Cargo». Además, los trabajadores importados no aparecen en la opción «Busca a un empleado» pero sí cuando se selecciona «Incluir finiquitados». Muchas gracias!
buenos dias como puede descargar las facturas en formato XML desde laudus.
Buenas, quisiera saber si se pueden importar los proveedores con saldo inicial. Resulta que debo ingresar varios proveedores al software, y a la mayoría de ellos ya se les debe dinero. ¿Existe algún método para ingresar la info de los proveedores y el saldo inicial al mismo tiempo? (esto es para evitar hacer los asientos contables uno a uno por cada proveedor)
Buen día, tengo una consulta, estoy tratando de importar la cartola bancaria para realizar la conciliación pero al pegar la tabla desde el excel la columna de cargo me aparece en ceros siendo que en la planilla del banco esta con cifras, a que se deberá, al ingresar las planillas excel de otro banco no hubo problemas, no entiendo el porque sucede esto ahora con este otro banco. Agradeceré una respuesta.
Hola Laudus, quisiera saber si se pueden ingresar facturas de años anteriores (aproximadamente 5 años) sin afectar al inventario.
Saludos y muchas gracias
Buenas Laudus.
Tengo un problema: estoy tratando de importar un listado de productos en excel, mediante «archivo / importar», pero la columna «clase» no esta siendo importada. El listado contiene varios productos y varias características de estos, como lo seria la «clase» (todos son Productos Terminados), pero al realizar la importación, se cargan todas las características menos la «clase». ¿Acaso en vez de escribir «Producto Terminado» debo escribir otra cosa?
Buenas LAUDUS:
Tengo otras dudas: al importar un listado de productos desde un archivo excell, mediante «ARCHIVO / IMPORTAR» ¿Existe un limite respecto de la cantidad de productos que puedo importar? (cada linea del archivo excell es un producto con nombre/código y descripción propia).
Y siguiendo la misma linea ¿Cual es la máxima cantidad de productos que se puede registrar en LAUDUS?
Pregunto esto porque instalaremos LAUDUS en una tienda exclusiva que vende ropa italiana, en la que llevan el inventario en planillas excel. Al ser exclusiva, cada producto se compra una sola vez, lo que se traduce en 1 linea por cada producto, dando como resultado, un gran listado en el archivo excel. Así que, para poder hacer la carga del inventario inicial, primero se debe importar este gran listado de productos, para que después, estos estén disponibles en la sección «INGRESOS A BODEGA» y se les pueda asignar las cantidades a cada uno.
Buenas LAUDUS.
Estoy tratando de cargar el inventario inicial de la tienda, en la sección «Ingresos a Bodega», mediante el método «PEGAR TABLA» desde un archivo excel, en el que las columnas son, de izquierda a derecha: Producto, Descripción y Cantidad. El problema es que la cantidad de los productos no se registra en el campo «cantidad» de la cuadricula inferior, sino que se registra en el campo «costo unitario», y cuando marco la opción «valorar automáticamente», las cantidades no se registran en ninguna parte. Debido a que la cantidad de lineas de productos es superior a 100, registrar la cantidad de cada producto uno a uno no es una opción conveniente. ¿me pueden ayudar con este problema?
Menciono que los productos que estoy tratando de ingresar ya fueron definidos en la sección «PRODUCTOS», con sus respectivos costos unitarios.
Hola buenas tardes
quisiera saber como ingresar los productos al inventario y listar para saber cuanto me queda de cada producto
Muchas gracias
hola buenas tardes una consulta como obtengo el inventario de productos en stock hasta el 31-12 del año 2018
Hola buenas, queria preguntar como puedo cargar un archivo csv para generar la conciliación bancaria (sin utilizar el pegar tabla).
Gracias saludos
Saludos
Hola, debo hacer una nómina de pagos mediante documento, aprox 200 cheques semanales, la impresión del cheque no me complica, pero es tedioso tener que ingresar pago por pago, 2oo pagos cada semana.
Como hago para que pueda ingresarlos de forma masiva, respetando un correlativo (del número de cheque), dejando fecha distinta en «fecha emisión» y «fecha de depósito», y dejando desselccionada la opción lógica de «depositado». Osea que se vea tal cual como si se hubiera ingresado por el modulo de pagos…que tienen el gran problema que es uno a uno….
Hola Laudus,
Respecto a la importación hacia excel, existe algún complemento u opción que permita automatizar esta tarea ¿? Me refieron a una periodicidad de exportación hacia el mismo archivo excel generado en un inicio a modo de actualización programada.
Gracias
Requiero cargas partidas de arrastre de conciliación bancaria
Como puedo importar el listado de clientes de una compañía a otra una vez que ya fueron creadas ambas compañías, trabajando desde la versión en servidor
Estimados, deseo saber si es posible importar guías de despacho de compras y ventas desde un archivo excel
Hola, por favor quiero saber como registrar RUT de proveedores extranjeros, en la planilla para envío de datos, ya que no tengo RUT de estos. El campo se deja en blanco? o se inventa un rut para estos proveedores?
Hola Laudus, consulta: tengo clientes que también son proveedores, se puede marcar que son ambos? o los debo ingresar en forma separada?
Estimados
Estoy en el proceso de implementación de Laudus y quisiera saber donde puedo ver la configuración del plan de cuentas de su ERP para tener listo los saldos de las cuentas según su plan de cuentas.
Gracias de antemano.
Buenos dias, estamos en la implementacion del Laudus y quisiera saber como puedeo cargar el inventario inicial de forma masiva
Saludos
Estimados
En mi trabajo uso laudus (perfil de facturador) y para crear planillas, necesito extraer los números de factura juntos con los números de pedidos, donde he explorado en la opción «listados» y no encuentro la opción que me de ambos datos juntos. Si pudieran darme una mano con esto les agradecería mucho.
Atentamente, Felipe Medina
HOLA!! Necesito saber como relacionar la tabla de PEDIDOS con la Tabla CLIENTES… Còmo se mirando las tablas cuàl es el cliente que hizo el pedido?
Estimados, como puedo pegar una lista de direcciones (de despacho) asociadas a un cliente?, lo he intentado con el portapapeles y pegar tabla pero no lo logro, de antemano muchas gracias!
Buenos días, he estado intentando encontrar información sobre como realizar el proceso inverso, exportar información desde las fichas de productos o algún otro sitio, ya que existen oportunidades que se compran unidades completas y luego se venden en partes (metros de mangueras por ejemplo) y no encontramos donde/como exportar este costo por metro que solo se encuentra en la ficha de producto. Gracias de antemano.
quisiera ver si existe la manera de ingresar cobros masivos, lo hice por pegar tabla en un comprobante, queda asentado en el mayor, pero no en el informe estadístico
Estimado, uno puede importar todos los campos de productos, pero «debo» mantener el campo «codigo» pues esa es la llave que indexa toda la base de datos… cierto?
Consulta: ¿qué pasa si cambio manualmente ese código? afecto a la base de datos? ¿se pierde el historial de ventas de ese producto por ejemplo?
Suponiendo no afectara nada ¿hay forma de cambiar masivamente el código del producto de una familia en específica? (por ejemplo: por el cambio de un proveedor que tiene los mismos productos pero con codigos distintos) Gracias.
Hola Laudus! Soy nueva por acá. ¿Cómo puedo importar el listado de compras mensuales desde otro software facturador que tengo a Laudus?, ¿cuál es la ruta de acceso?
Estimados, me ayudan para importar facturas de compra con impuesto diesel, facturamos a través del sii
Gracias