El Libro de Inventario y Balances es un resumen de los activos físicos de la empresa (mercaderías y activos fijos principalmente), así como de las deudas pendientes (deudores y acreedores). En las deudas pendientes se deberían detallar todos los préstamos, tanto a corto como a largo plazo.
Si se fija no es un Libro en el sentido estricto de la palabra, no tiene un formato definido, ya que son varios documentos de diferentes formatos, puesto que cada item a detallar tiene sus peculiaridades. En las Mercaderías es importante la cantidad y precio unitario; en los Activos Fijos se debería detallar valor inicial, año de adquisición, valor depreciado, …; en los créditos y préstamos contraídos se debería poner el plazo, tipo de interés, …; y en las deudas por el giro (de clientes, proveedores y otros) se debe poner el análisis de cuentas.
Como se puede ver, no se puede poner todo en un mismo formato, son varias fuentes agrupadas en lo que se llama Libro de Inventarios Balance. De hecho, el SII así lo dice en su pregunta frecuente 001.012.5707.001:
Es un detalle de los bienes y deudas. Y este detalle es diferente dependiendo del tipo (mercaderías, activos fijos, deudas comerciales, préstamos con entidades financieras, …).
En otra pregunta frecuente, la 001.012.5425.002, referente también al formato, tenemos:
Lo importante de esta pregunta, es que hace referencia a un apartado del Libro Inventario Balance, es decir, admite que hay diferentes forma de mostrar la información según los diferentes items de estos Libros. Para revisar el Código Tributario haga clikc aquí.
Muchos usuarios nos han preguntado por qué no incluimos un Libro Inventario Balance estándar como un informe más en el software. Y la razón es por lo que hemos expuesto antes. En Laudus se pueden obtener los diferentes informes de todos estos tipos por separado, e imprimirlos, y así es como operamos. De hecho es más cómodo en cierto sentido, ya que te permite en las Mercaderías poner el detalle según uno quiera (por familias, producto, …), lo que la mayoría de la gente lo hace en Excel para manejar mejor la información y dar detalle al SII sólo de lo que es relevante mostrar. Un informe automático podría poner información de más o de menos, o en un formato no adecuado para la empresa en cuestión.
Tengamos en cuenta el tamaño de la empresa sí es importante. No es lo mismo hacer un resumen de la situación de una micro empresa que factura 20 millones al año, a una empresa que factura 2.000 millones. En general, cuanto más grandes son la empresas más hay que trabajar los informes anuales, ya que hay más intereses en juego y suelen ser empresas más complejas, con más líneas de productos y servicios, más volumen de información, más detalle, etc.
Y no se puede incluir un formato en el software que sea válido para todas las empresas. Cada una debe tomar la información adecuada, y clasificada según sus particularidades. Aunque algunos apartados son más estándar (deudas comerciales, por ejemplo), otros son mucho más específicos (las Mercaderías es el típico ejemplo).
El concepto de Libro de Inventario Balance típico es bastante antiguo, y en general un poco en desuso, y suele ser más común lo que hemos comentado antes, mostrar la información detallada según tipo de activo o pasivo. No hay una norma escrita de cómo hacerlo, simplemente se dice que hay que detallar los bienes y deudas. No es como en el caso de los Libros Diario, Mayor y Balance, que sí tienen un formato bastante estándar.
Y aprovechando la moda de la globalización, incluimos un documento que viene al caso del Colegio de Contadores de Colombia. Ya sabemos que son dos países diferentes, pero el concepto es lo que queremos destacar (y además hay que agradecer que cada vez las diferencias de contabilización entre los países se van reduciendo):
Sea lo primero mencionar que el Decreto 2521 de 1950, conocido como antiguo Código de Comercio consideraba en el artículo 148 que “Al abrir su giro, toda Sociedad Anónima hará en el libro de Inventarios y balances una descripción exacta y completa de todos sus bienes, muebles e inmuebles, créditos activos y pasivos.
En este libro se asentarán periódicamente los balances de cada ejercicio, comprendiendo en ellos además de los activos, las deudas vencidas o pendientes a la fecha del cierre de los mismos balances, bajo la responsabilidad que se establece en las disposiciones sobre quiebras”.
La consideración anterior no se tiene expresa actualmente, por cuanto la legislación comercial vigente contempla en el artículo 49 que “Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquellos”.
No es que no haya que hacer el Libro de Inventario y Balance, es que no es un Libro en el sentido estricto de la palabra (como el Libro Mayor), es una colección de informes agrupados bajo un mismo «Libro». Por eso lo que hay que hacer es simplemente detallar los bienes y las deudas que vienen contempladas en los Libros Contables. En la práctica significa adjuntar a final de año el Inventario Físico, el detalle de Activos Fijos, el Análisis de las cuentas de deudas (por el giro de la empresa y otra financiación), y otra información oportuna que varía en función del giro y actividad de cada empresa.
69 Comentarios
Estimados Señores,
Referente al tema mencionado en los párrafos anteriores:
El libro de Inventarios y Balances es el respaldo del Balance Tributario confeccionado anualmente por los contadores ya que es el que muestra el detalle de las partidas de Inventario (activo y pasivo) en sus saldos, esto según el Código de Comercio en su Art. 29 donde menciona:
“Art. 29. Al abrir su giro, todo comerciante hará en el libro de balances una enunciación estimativa de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles, y de todos sus créditos activos y pasivos.
Al fin de cada año formará en este mismo libro un balance general de todos sus negocios, bajo las responsabilidades que se establecen en el Libro IV de este Código.”
Y en Código Tributario anteriormente citado, también se despliega la necesitad de presentar dicho respaldo:
“Artículo 20.- Queda prohibido a los contadores proceder a la confección de balances que deban presentarse al Servicio, extrayendo los datos de simples borradores, y firmarlos sin cerrar al mismo tiempo el libro de inventarios y balances.”
Como en esta sección se menciona la no existencia de un formato definido dentro del marco legal establecido, se pude determinar que con el simple hecho de detallar cada una de las partidas contables antes mencionadas con sus respectivos respaldos bastaría para mantener la información tributaria solicitada como se menciona en el siguiente link del sii
http://www.sii.cl/preguntas_frecuentes/catastro/001_012_3518.htm
Saludos
gracias me sirvio de mucho su ayuda que tengan buen dia gracias
eso no es así
lo que yo necesito es el formato3-1
lo que leido me hayudo bastante
Hola, disculpen por revivir el tema pero tengo una duda con la emision del libro mayor. Al realizar un cierre y apertura y emitir un libro mayor el año siguiente al mes de enero, este arroja todas las cuentas de gasto del año anterior con saldo «0», hay alguna forma de que se pueda emitir su aparicion para que el libro solo salga con las cuentas de gastos que se hayan movido en el año del libro?
La cantidad máxima sciende a 50000 euros en un plazo de 6 meses.
Me gusta su concepto lo voy agarrar como tema para defender el taller q tengo hacerca de ese tema
siii me ayuda a desplegarme maas en el curso.. grasias
Señores buenas noches,
tengo una duda bueno en la empresa que trabajo no están regularizado los libros por lo cual el 21-08-2009 hicieron legalizar pero solo 200 folios. la empresa se dedica a construcción entonces según los ingresos de los periodos 2007,2008 y 2009 no superan 150 UIT. en los periodos 2010 al 2013 no superan los 1700 UIT y en los periodos 2014 hacia adelante supera los 1700 UIT por lo cual yo estuve pensando como hacer alcanzar los folios entonces y aplicar de acuerdo a los ingresos y los topes y imprimir los libros obligados a llevar lo cual quería saber si estoy en lo correcto o no
espero su ayuda gracias de antemano
deve llevar la contabilidad comleta
Queria saver sobre 3 documentos que se incluyen en el libro de inventarios y
balances.
quiero saber si el libro de inventarios y balances se hace mensualy porque
ENTONCES CUAL ES LA DIFERENCIA QUE HAY ENTRE ESTE LIBRO Y EL BALANCE GENERLA ES QUE PRACTICAMNETE ES LO MISMO
Especificamente de que se encarga este libro
CUANDO SE REALIZA EL LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE
Para que sirve el libro de inventario y balances?
quisiera saber su marco legal
Se puede realizar el libro de inventario y balance a mitad de año? ¿Y porque si ó no ?
Para las S.A. el libro de balance y inventario que debe tener?
Como puedo imprimir el detalle de existencias al 31 de diciembre
Disculpe en que momento se utiliza el libro inventario?
el libro o conjunto de informes, debe quedar impreso en libros u hojas timbradas??
disculpe en que consiste el libro inventaro y balance??
Qué es el libro balance..??
que es el libro de imventario asi solo
Es un libro Auxiliar en el que se detallan los productos en existencia en el Inventario, así como el costo unitario y total de los mismos, también refleja los movimientos del inventario y sirve como un registro analítico a la cuenta de Inventarios, este está compuesto por varios formatos a los que se le llama Tarjetas Kardex.
creo q me falta mucho por aprender
como se registra el libro de inventario necesito ayuda porfa
¿Cuál es la función del libro de inventarios y balances?
Como se maneja el libro de inventarios?
nadie lo sabe jajaja
investiga xd
Deberian incluir el formado de Libro Inventario Balance, al fin y el cabo el SII generalmente lo pide en una fiscalización. Así el programa sería más completo.
no hay formatos de ellos son independientes cada uno xd
En que parte del libro inventario ubico un préstamo bancario? Gracias
¿Cual es la estructura general del libro de inventores y balance de inventario?
¿Cuales son los formatos actuales del libro de inventarios y balances?
cual es rayado del libro
que es un libro diario y un libro mayor??
Buenas tardes,
La memoria la tengo que copiar en el libro inventario y balance?
si!
que es el libro de inventario y balances ?¿